- Véhicules : autocar jusqu’à 50 places, minibus de 18 places, vans de 7 à 8 places, toujours avec chauffeur.
- Prix : transfert aéroport en autocar à 950 €, journée dès 1 920 €. Prix par véhicule.
- Réservation : idéalement une semaine avant, plus tôt pendant les grands salons.
- Entreprises : tarifs agences, paiement sur facture et un interlocuteur dédié.
Quel véhicule pour la taille de votre groupe ?
Le bon véhicule dépend du nombre de participants, mais aussi des bagages. Pour un transfert depuis l’aéroport, une valise par personne prend vite de la place : gardez de la marge plutôt que de remplir chaque siège.
| Participants | Véhicule conseillé | Bon à savoir |
|---|---|---|
| Jusqu’à 7 | Van Mercedes Classe V | Idéal pour la direction ou des intervenants, avec les bagages. |
| 8 | Van Mercedes Vito | Pour un petit groupe qui veut rester ensemble. |
| 9 à 18 | Minibus Mercedes Sprinter | Souple en ville, il se gare plus facilement qu’un autocar. |
| 19 à 50 | Autocar | Bagages en soute et un seul point de rendez-vous. |
| Plus de 50 | Plusieurs véhicules | Deux autocars, ou un autocar et un minibus. |
Pour comparer les véhicules, voyez nos pages location de van avec chauffeur, minibus de 18 places et location d’autocar avec chauffeur.
Les trajets typiques d’un séminaire
Un séminaire de deux ou trois jours combine souvent plusieurs types de trajets. Les lister dès le départ permet d’avoir un devis juste et d’éviter les trous dans le planning.
Combien coûte le transport d’un séminaire ?
Nos tarifs 2026 pour les véhicules les plus demandés par les entreprises :
| Véhicule | Places | Transfert CDG ou Orly | Mise à disposition |
|---|---|---|---|
| Mercedes Classe E | jusqu’à 3 | 170 € | 105 € / heure |
| Van Mercedes Classe V | jusqu’à 7 | 190 € | 120 € / heure |
| Minibus Mercedes Sprinter | jusqu’à 18 | 650 € | 190 € / heure |
| Autocar | jusqu’à 50 | 950 € | journée dès 1 920 € |
Prix par véhicule, pas par personne. Transfert simple entre Paris et l’aéroport. Mise à disposition : 4 heures minimum. Le prix final dépend de l’itinéraire, de la durée et de la date.
Ramené à la personne, l’autocar reste la solution la plus économique pour un grand groupe : pour 50 participants, un transfert aéroport revient à environ 19 € par personne.
Journées longues : ce qu’il faut savoir sur le temps de conduite
La réglementation européenne limite le temps de conduite des chauffeurs d’autocar : une pause de 45 minutes après 4 h 30 de conduite et, en règle générale, 9 heures de conduite par jour au maximum.
Pour un séminaire en ville, ces limites posent rarement problème. Elles comptent pour les excursions lointaines et les journées qui commencent tôt et finissent tard. Dans ce cas, nous prévoyons dans le devis un second chauffeur ou une nuit sur place.
Quand et comment réserver ?
Réservez idéalement une semaine à l’avance, et plus tôt pendant les grands salons et la haute saison, quand les véhicules partent vite. Une demande la veille reste possible selon les disponibilités.
Pour un devis précis, indiquez-nous :
- les dates et les horaires de chaque trajet ;
- le nombre de participants et de bagages ;
- les adresses : aéroport, hôtel, lieu du séminaire, restaurant ;
- les numéros de vol ou de train pour les arrivées ;
- si une partie du groupe parle seulement anglais.
Nous vous répondons avec le véhicule adapté et un prix fixe sous 2 heures, pendant nos horaires d’ouverture (9 h – 18 h). Nos chauffeurs, eux, travaillent 24 h/24.
Pour les entreprises et les agences
- Tarifs agences. Des conditions préférentielles pour les agences de voyages, les DMC et les organisateurs d’événements.
- Paiement sur facture. Les entreprises et les agences peuvent régler par virement.
- Un interlocuteur dédié. Une seule personne suit votre projet du premier devis au dernier trajet, joignable sur WhatsApp.
- Plusieurs véhicules à la fois. Autocars, minibus et berlines pour des arrivées réparties sur la journée, avec le suivi de chaque vol.
Questions fréquentes
Combien coûte un autocar avec chauffeur pour un séminaire ?
Un transfert entre Paris et l’aéroport CDG ou Orly en autocar de 50 places coûte 950 €, une journée avec chauffeur à partir de 1 920 €. Le prix final dépend de l’itinéraire, de la durée et de la date.
Quel véhicule pour 15 personnes ?
Un minibus Mercedes Sprinter de 18 places. Il laisse un peu de place pour les bagages et reste plus souple qu’un autocar en ville.
Le chauffeur peut-il rester avec nous toute la journée ?
Oui. Avec une mise à disposition, le chauffeur reste avec le groupe et suit votre programme. La mise à disposition est de 4 heures minimum.
Peut-on payer sur facture ?
Oui. Les entreprises et les agences peuvent régler par virement sur facture.
Combien de temps à l’avance réserver ?
Idéalement une semaine avant, plus tôt pendant les grands salons. Une demande la veille reste possible selon les disponibilités.
Andrei Lega a fondé ALEGA en 2014 sur les Champs-Élysées. Son équipe organise chaque jour des transferts, des mises à disposition avec chauffeur et le transport de groupes à Paris et partout en France.
